我們 ELTAX Pty Ltd 致力於為您提供優質的服務，並且本政策概述了我們在管理您的個人信息方面對您的持續義務。
我們採用Privacy Act 1988 (Cth) (the Privacy Act)中包含的Australian Privacy Principles (APPs)。APPs 決定我們收集，使用，披露，存儲，保護和處置您的個人信息的方式。
Australian Privacy Principles 的副本可以從 The Office of the Australian Information Commissioner 的網站 www.aoic.gov.au 獲得。
若我們提供受Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 (Cth) (AML/CTF Act) 監管的服務，我們亦須根據該法例收集及處理特定的個人信息，詳情見下文。
什麼是個人信息，為什麼我們要收集它？
個人信息是識別個人身份的信息或觀點。我們收集的個人信息示例包括：姓名，地址，稅號，出生日期，銀行帳戶信息，電子郵件地址，電話和傳真號碼。
該個人信息可以通過多種方式獲得，包括信件，電話和傳真，電子郵件，我們的網站www.eltax.com.au，您的網站，媒體和出版物，其他可公開獲得的信息來源，cookies，以及第三方。我們不保證網站鏈接或授權第三方的政策。
我們收集您的個人信息的主要目的是向您提供服務，向我們的客戶和市場營銷提供信息。在您合理地預期使用或披露個人信息的情況下，我們也可能將您的個人信息用於與主要目的密切相關的次要目的。您可以通過書面聯繫我們隨時取消訂閱我們的郵件/營銷列表。
若我們為您提供業務架構服務（business structuring services）或薪酬服務（payroll services），我們亦會收集個人信息——包括政府簽發的身份證明文件、地址證明，以及公司和信託的實益擁有人（beneficial owners）資料——以核實您的身份，以及（如適用）任何實益擁有人的身份，此乃根據AML/CTF Act的要求。此收集目的與我們一般的稅務及會計服務有所區別，僅適用於提供上述特定服務的情況。
當我們收集個人信息時，我們將在適當的情況下向您解釋為什麼我們要收集信息以及我們打算如何使用它。
敏感信息
Privacy Act中定義了敏感信息，包括有關個人種族或民族血統，政治見解，政治協會成員，宗教或哲學信仰，工會或其他專業團體的成員，犯罪記錄或健康信息。
敏感信息僅由我們使用：
- 用於獲得它的主要工作目的
- 與主要目的直接相關的次要目的
- 在您的同意下；或法律要求或授權的地方。
第三方
在合理可行的範圍內，我們只會從您那裡收集您的個人信息。但是，在某些情況下，第三方可能會向我們提供信息。在這種情況下，我們將採取合理的措施，以確保您了解第三方提供給我們的信息。
AML/CTF 身份核實
作為AML/CTF Act下的申報實體（reporting entity），ELTAX Pty Ltd 在為客戶提供指定服務（designated services，包括業務架構服務及薪酬服務）之前，須收集並核實特定的身份識別信息。這可能包括政府簽發的附照片身份證明文件、地址證明，以及公司、信託及其他法律安排的實益擁有人資料。
此信息僅為履行我們在AML/CTF Act下的義務而收集及使用。根據法律要求，此信息將自客戶關係結束起保留最少7年，並受本政策所述相同的安全保護措施保障。
披露個人信息
您的個人信息可能會在以下幾種情況下被披露：
- 您同意使用或披露的第三方；
- AUSTRAC（Australian Transaction Reports and Analysis Centre）及其他政府或執法機構，若根據AML/CTF Act的要求，包括與可疑事項報告（suspicious matter reporting）有關的情況；及
- 法律要求或授權的其他情況。
若我們根據AML/CTF Act的要求向AUSTRAC披露信息，此舉不構成我們對您所負保密義務的違反。
個人信息安全
您的個人信息的存儲方式應合理地防止其被濫用和丟失以及未經授權的訪問，修改或披露。
當不再需要獲得您的個人信息時，我們將採取合理的步驟銷毀或永久取消識別您的個人信息。但是，大多數個人信息已經或將被存儲在客戶文件中，這些文件將由我們保留至少7年。
訪問您的個人信息
在某些例外情況下，您可以訪問我們持有的有關您的個人信息，並進行更新和/或更正。如果您希望訪問您的個人信息，請以書面形式與我們聯繫。
我們不會為您的訪問請求收取任何費用，但是可能會因提供您的個人信息副本而收取管理費。
為了保護您的個人信息，我們可能需要在發布要求的信息之前要求您提供身份證明。
維護您的個人信息的質量
對我們而言，重要的是您的個人信息是最新的。我們將採取合理的步驟，以確保您的個人信息是準確，完整和最新的。如果您發現我們掌握的信息不是最新的或不准確，請在可行的情況下盡快向我們提出建議，以便我們更新記錄並確保我們可以繼續為您提供優質的服務。
政策更新
本政策可能會不時更改，請訪問我們的網站。
隱私政策投訴和查詢
如果您對我們的隱私政策有任何疑問或投訴，請通過以下方式與我們聯繫：
PO Box 1154, Chatswood NSW 2057
若此私隱政策中文、英文版本有歧異之處，應以英文版為準。
